1. 회사 기본정보 확인
본사업장 정보, 대표자, 사업자번호, 연락처는 MiniERP 사용의 첫 단계입니다. 이 정보들은 이후 견적서, 거래명세서, 세금계산서 화면에서 자동으로 반복 사용되므로 정확하게 입력해야 합니다.
▶ 설정 방법: 관리자 화면 > 회사 프로필에서 다음을 입력합니다.
- 회사명, 대표자명, 사업자번호
- 주소, 연락처, 팩스, 이메일
- 업태, 종목 (필수)
💡 팁: 모든 정보가 완벽해야 세금계산서 발행이 가능합니다. 특히 사업자번호는 오류 가능성이 높으니 신청 서류와 정확히 대조하세요. 한 번 정확히 입력하면 나중에 자동으로 모든 문서에 반영되므로 처음이 중요합니다.
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2. 창고와 거래처 그룹 준비
실제 재고를 보는 기준에 맞춰 창고를 먼저 정리하는 것이 중요합니다. 본사 창고, 온라인 플랫폼 창고, 위탁 창고 등 실제 운영 기준과 일치시켜야 재고 관리가 정확합니다.
▶ 창고 설정하기:
1. 관리자 화면 > 기본정보 > 창고
2. 각 창고의 이름과 위치 정보 입력
3. 예: 본창고(서울), 온라인창고(부산), 위탁처A
▶ 거래처 그룹 설정하기:
거래처를 분류하는 기준을 정합니다. 예: 도매/소매, 국내/수출, 개인/법인, 온라인/오프라인
💡 팁: 처음에는 너무 복잡하게 설정하지 마세요. 가장 자주 사용하는 분류 2-3개만 먼저 만들고, 나중에 필요할 때마다 추가해도 됩니다. 위탁 판매나 드롭쉬핑을 하면 거래처별 창고를 따로 관리할 수도 있습니다.
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3. 계정과목 기본값 점검
외상매출금, 미수금, 외상매입금, 미지급금 같은 매출채권 및 매입채무 계정과목은 자동으로 연결되어야 합니다. MiniERP는 기본 계정과목을 미리 설정했지만, 회사의 회계 기준에 맞는지 확인이 필요합니다.
▶ 점검 방법: 관리자 화면 > 기본정보 > 계정과목
- 매출 계정: 상품매출, 용역매출 등
- 비용 계정: 상품원가, 급여, 광고비 등
- 자산 계정: 현금, 외상매출금, 재고자산 등
- 부채 계정: 외상매입금, 미지급금 등
▶ 확인할 항목:
판매전표 입력 시 자동으로 매출 계정이 선택되는지, 구매전표 입력 시 자동으로 원가 계정이 선택되는지 테스트합니다.
💡 팁: 법인과 개인사업자는 계정과목이 다를 수 있습니다. 세무사나 회계담당자와 상담 후 설정하는 것을 추천합니다. 설정이 맞아야 나중에 신고 때 데이터를 신뢰할 수 있습니다.
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