구매전표와 입고 관리

매입단가는 단순히 원가일 뿐만 아니라, 재고 평가와 영업이익 계산의 기초가 됩니다. MiniERP는 평균단가 방식으로 재고를 평가하므로, 매입단가가 정확해야 합니다. ▶ 원가 흐름의 중요성: 1. 같은 상품을 여러 매입처에서 구입할 때 평균단가 자동 계산 2. 판매할 때 평균단가로 원가 차감 3. 영업이익 = 판매액 - 평균단가 × 판매수량 ▶ 모니터링 방법: 대시보드 > 영업이익 화면에서 상품별 원가, 판가, 이익 비율 확인 - 상품별 원가 추이 그래프 - 평균단가가 맞게 적용되었는지 확인 - 이상으로 높거나 낮은 상품 발견 💡 팁: 계절상품이나 시즈널 상품은 입고 시기마다 원가가 크게 달라질 수 있습니다. 월별, 분기별 원가 추이를 추적해 가격 책정 전략을 세울 수 있습니다.

구매전표는 즉시 재고를 증가시키지만, 돈을 낸 것은 아닙니다. 거래처별로 얼마나 지급해야 하는지 추적하려면 '거래처별 원장' 화면을 확인해야 합니다. ▶ 미지급금 조회: 1. 거래처 > 거래처 원장 메뉴 2. 해당 매입처 선택 3. 미지급금 잔액 확인 4. 기간별 입금/미입금 내역 보기 ▶ 미지급금 관리 방법: - 월말 정산: 한달 치 구매액 합계 확인 - 부분 입금: 선금한 경우 입금 기록 추가 - 반품/환입: 반품한 물건은 입금액에서 차감 ▶ 중요 체크리스트: □ 모든 구매전표가 올바른 매입처로 입력되었는지 □ 구매 후 실제로 상품이 도착했는지 □ 반품한 경우 전표 상태를 '취소'로 변경했는지 □ 매월 말 미지급금 잔액이 실제 거래처 청구서와 맞는지 💡 팁: 외상으로 많이 구입하는 거래처의 경우, 월별 지급액 한도를 설정해 과도한 외상을 방지할 수 있습니다. 또한 지급 기일을 임시로 표시해 놓으면 지급 담당자가 제때 결제할 수 있습니다.