재고 확인과 역추적

음수 재고는 팔아버린 상품보다 많은 수량을 판매한 경우 나타납니다. 이는 입고가 빠지거나 판매 수량을 잘못 입력했거나, 반품을 제대로 처리하지 않았을 때 발생합니다. MiniERP는 이를 즉시 경고로 표시합니다. ▶ 음수 재고 원인 분석: 1. 누락된 입고: 상품을 받았으나 시스템에 입력하지 않음 2. 잘못된 출고: 판매 수량을 초과로 입력 3. 품목 매칭 오류: 같은 상품을 여러 코드로 입력 4. 반품 미처리: 고객 반품을 시스템에서 처리하지 않음 ▶ 해결 방법: - 대시보드 > 알림에서 음수 재고 상품 목록 확인 - 각 상품별로 타임라인을 거슬러 올라가며 원인 추적 - 누락된 입고가 있으면 지금이라도 입고 전표 추가 - 잘못된 판매 수량은 수정하거나 취소 ⚠️ 주의: 음수 재고는 실무에서 큰 혼란을 야기합니다. 예를 들어 배송을 못 하거나, 고객 컴플레인이 발생할 수 있습니다. 매일 음수 재고를 체크하는 습관이 중요합니다.

왜 재고가 달라졌는지 추적하려면 각 상품의 '상세 이력'을 봐야 합니다. 판매, 구매, 반품, 조정 등 모든 변동이 기록되어 있으므로 거슬러 올라가며 원인을 찾을 수 있습니다. ▶ 이력 추적 방법: 1. 상품 선택 > '상세보기' 또는 '흐름' 탭 2. 날짜별로 모든 입출고 기록 보기 3. 각 거래처, 전표번호 확인 4. 실제로 그 거래가 이루어졌는지 검증 ▶ 흐름에 보이는 항목: - 구매 입고: 매입처별, 수량별로 기록 - 판매 출고: 거래처별, 판매일자별로 기록 - 반품: "반품됨" 표시와 함께 수량 복구 - 조정: 재고실사로 인한 수정 사항 - 이동: 창고 간 이동 기록 ▶ 실제 사용 예시: 상품 A의 재고가 100개에서 70개로 줄었을 때: 1. 최근 30일 이력 확인 2. "판매: 20개" + "반품: 2개" + "조정: 8개" = 30개 감소 3. 각 항목 클릭하여 실제 전표 확인 4. 반품 처리 누락이 있었으면 지금 처리 💡 팁: 매월 말 재고 실사(사람이 직접 세기)를 할 때, 시스템 수량과 실제 수량의 차이를 "조정"으로 입력합니다. 정기적인 실사는 오류를 적시에 발견하고 정정할 수 있게 해줍니다.